La UNEB se pronuncia sobre la autorización datos personales de los y las trabajadoras

Jueves, 04 de Febrero de 2021

La UNEB se pronuncia sobre la autorización datos personales de los y las trabajadoras

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Medellín, 3 de febrero de 2021

Señor

LEANDRO ANTONIO CEBALLOS V.

Gerente General

Confiar Cooperativa Financiera

Medellín

Asunto:   Tratamiento de datos personales - historia clínica trabajadores y trabajadoras de la plataforma solidaria de Confiar

Cordial saludo:

El pasado sábado 29 de enero de 2021 los trabajadores y trabajadoras de Confiar, recibieron la Circular Normativa 1317 sobre Autorización de Tratamiento de datos personales de los y las trabajadoras, con el objetivo, según la administración, de garantizar el cumplimiento de los lineamientos otorgados por la Ley de Protección de Datos Personas (1581 de 2012), indicado que se debe garantizar la lectura y autorización del tratamiento de los datos personales para efectos de la ejecución de procesos de Gestión Humana, y aceptar el acuerdo de confidencialidad con el compromiso de darle el correcto tratamiento a los datos que se manejan para la ejecución de sus funciones.

En total solicitan que diligencien 4 formatos así:

  1. Acuerdo de protección de datos personales: Regula el tratamiento de datos personales entre CONFIAR como empleador y el empleado. Y documenta el cumplimiento del principio de confidencialidad centrado en datos personales.
  2. Directriz Datos biométricos: Formaliza y legitima la recolección y tratamiento de datos biométricos que realiza la cooperativa en el marco de la relación laboral.
  3. Consentimiento informado en Seguridad y Salud en el Trabajo: Consentimiento informado vinculado a todas aquellas finalidades vinculadas a las obligaciones propias de las normas legales relacionadas con el régimen de seguridad y salud en el trabajo.
  4. Aviso de privacidad Historia clínica: Esta información es confidencial y de acceso restringido. La finalidad es recolectar datos relativos a la salud del paciente para dar cumplimiento a la obligación de documentar la historia clínica con fines asistenciales.

El trabajador(a) debe ingresar a cada uno de los archivos, leerlos conscientemente diligenciar los datos y marcar las opciones “Leído”, “Aceptado” y las observaciones que se tengan, tarea que debe cumplirse a más tardar el 19 de febrero de 2021.

Sobre estas orientaciones impartidas por Confiar, desde la Uneb presentamos algunas objeciones, sustentadas en el derecho a la protección de la información, y darle el verdadero sentido de “confidencialidad”.

  1. Acuerdo de protección de datos personales: Confiar posee los datos de los y las trabajadoras de Confiar, desde que ingresan a laborar en la Cooperativa, es decir que cuentan con la información solicitada, tanto en su condición de trabajadores(as), como de Asociados y usuarios de los productos y servicios. Ahora bien, la norma aplica para el caso de la información que maneja el trabador(a) para realizar su labor, la cual debe cumplirse por términos de ley.
  2. Directriz Datos biométricos: Es acorde siempre y cuando su aplicación sea para garantizar la seguridad al controlar el ingreso y salida de las instalaciones de la Cooperativa.
  3. y 4. Consentimiento informado en Seguridad y Salud en el Trabajo y Aviso de privacidad Historia clínica: Con el consentimiento informado se le quieren dar un aire de legalidad para que los trabajadores(as) entreguen su información e historias clínicas. Una responsabilidad que ponen además en manos de personas individuales y no de Confiar como empresa. En este caso si el Representante Legal accede a datos personales y los utiliza, la falta es de quien los entregó.

Por todo esto insistimos que los trabajadores y trabajadoras no tienen la obligación de entregar datos personales, y mucho menos suministrar información de su historia clínica, documento de carácter privado y que se encuentra amparado por la Resolución 1995 de 1999, el artículo 121 del Decreto 19 del 2012, la Ley 23 de 1981 y la Ley 1751 de 2015.

En conclusión al solicitar este “consentimiento”, Confiar está violando la ley y vulnera los derechos de los y las trabajadoras de la plataforma solidaria.

Atentamente,

NICOLÁS A. ACEVEDO CUARTAS

Presidente

Copia: Consejo de Administración de Confiar

            Trabajadores y trabajadoras de la Plataforma Solidaria de Confiar